Times
Os três tipos de pessoa em um workspace da Ali, membros, o time do projeto e convidados, e o que cada um alcança.
A Ali não tem um objeto “time” separado para configurar. O acesso é decidido em três lugares, e cada um responde uma pergunta diferente.
| Quem | Definido em | O que recebe |
|---|---|---|
| Membros do workspace | Configurações → Membros e assentos | Uma conta no workspace, com uma função |
| O time do projeto | O campo Membros do projeto | As pessoas para quem dá para atribuir as tarefas daquele projeto |
| Convidados | Compartilhar, em um projeto | Uma visão só de leitura dos quadros que você escolher |
Na maior parte do tempo você só mexe no primeiro. O segundo importa quando um estúdio toca vários clientes com pessoas diferentes em cada um, e o terceiro é para quando o próprio cliente quer olhar.
Membros e funções
Um membro é alguém com conta no seu workspace. Ocupa um assento do seu plano, entra com o próprio e-mail, e carrega uma de três funções.
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Dono | Tudo, mais as coisas que se fazem uma vez: o workspace em si |
| Admin | Gerencia membros, cobrança e todos os projetos |
| Membro | Trabalha nos projetos em que foi adicionado |
As funções são sobre o workspace, não sobre um projeto específico. Membros e funções cobre convites, assentos e remoção.
O time do projeto
Todo projeto carrega uma lista de membros, definida no formulário do projeto. É essa lista que o seletor de responsável usa, então adicionar alguém ao projeto é o que torna essa pessoa atribuível nas tarefas dele.
É um campo comum: abra o projeto, Editar projeto, mude a lista, salve.
Convidados
Um convidado é alguém sem conta: o cliente, um freelancer, um stakeholder que quer acompanhar. Recebe um link de acesso por e-mail e vê os quadros que você escolheu, só leitura.
Convidados não ocupam assento, não editam nada, e não veem comentários nem arquivos. Convidados e projetos compartilhados cobre o fluxo inteiro.