Convidados e projetos compartilhados
Dê ao cliente uma visão só de leitura dos quadros que você escolher, com data para expirar, sem criar conta e sem gastar assento.
Cliente pergunta como as coisas estão. As respostas de sempre são um print, uma planilha que alguém mantém na mão, ou uma reunião. Acesso de convidado é a quarta opção: mande um link e deixe a pessoa olhar o quadro em si.
Um convidado não tem conta e não ocupa assento. Vê os quadros que você escolheu, só leitura, e mais nada do workspace.
Compartilhando um projeto
Compartilhar, no cabeçalho do projeto, abre a janela.
Digite os e-mails
Um ou vários. Cada um vira uma etiqueta, e um endereço inválido avisa antes de você enviar.
Escolha os quadros
A lista traz todos os quadros do projeto, com Selecionar todos e Limpar todos. Pelo menos um é obrigatório, porque um convite sem quadro não mostraria nada.
Escolha quando o link expira
7 dias, 30 dias ou Nunca. A linha embaixo mostra a data em que acaba, e Nunca vale até você revogar.
Envie
Cada convidado recebe um e-mail com um link de acesso. O rodapé repete exatamente o que ele está recebendo: só leitura nos quadros escolhidos, sem comentários e sem arquivos.
O que o convidado vê
O convidado entra com o e-mail que recebeu o convite. A Ali manda um link que funciona uma vez e expira em 15 minutos. Não tem senha nem conta para criar.
Ele cai em Compartilhado com você: as empresas e projetos compartilhados com aquele e-mail. Abrir um projeto mostra o quadro, marcado como Somente leitura, com as tarefas e os detalhes delas. Comentários e arquivos ficam escondidos, e nada é editável.
Se o mesmo e-mail foi convidado para projetos de mais de um workspace, todos aparecem ali, que é exatamente o que um freelancer que atende dois estúdios quer.
Gerenciando convidados depois
A lista Convidados, no fim da janela de compartilhar, é todo mundo com acesso a este projeto: o e-mail, quantos quadros a pessoa pode abrir, quando o link expira, e se ainda está ativo.
O menu da linha edita ou revoga. Editar muda quais quadros a pessoa pode abrir, e a janela deixa claro que as mudanças valem na próxima vez que ela abrir o link. Revogar encerra o acesso.