Equipos
Los tres tipos de persona en un espacio de trabajo de Ali, miembros, el equipo del proyecto e invitados, y qué alcanza cada uno.
Ali no tiene un objeto “equipo” aparte que configurar. El acceso se decide en tres lugares, y cada uno responde una pregunta distinta.
| Quién | Se decide en | Qué obtiene |
|---|---|---|
| Miembros del espacio de trabajo | Configuración → Miembros y asientos | Una cuenta en el espacio de trabajo, con un rol |
| El equipo del proyecto | El campo Miembros del proyecto | Las personas a quienes puedes asignar las tareas de ese proyecto |
| Invitados | Compartir, en un proyecto | Una vista de solo lectura de los tableros que elijas |
La mayor parte del tiempo solo tocas el primero. El segundo importa cuando un estudio lleva varios clientes con gente distinta en cada uno, y el tercero es para cuando el cliente mismo quiere mirar.
Miembros y roles
Un miembro es alguien con cuenta en tu espacio de trabajo. Ocupa un asiento de tu plan, entra con su propio correo, y lleva uno de tres roles.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo, más las cosas que se hacen una vez: el espacio de trabajo en sí |
| Admin | Gestiona miembros, facturación y todos los proyectos |
| Miembro | Trabaja en los proyectos a los que lo agregan |
Los roles son sobre el espacio de trabajo, no sobre un proyecto puntual. Miembros y roles cubre invitaciones, asientos y remoción.
El equipo del proyecto
Cada proyecto lleva una lista de miembros, definida en el formulario del proyecto. Esa lista es de donde lee el selector de responsable, así que agregar a alguien a un proyecto es lo que lo vuelve asignable en sus tareas.
Es un campo común: abre el proyecto, Editar proyecto, cambia la lista, guarda.
Invitados
Un invitado es alguien sin cuenta: el cliente, un freelance, alguien que quiere mirar. Recibe un enlace de acceso por correo y ve los tableros que elegiste, solo lectura.
Los invitados no ocupan asiento, no editan nada, y no ven comentarios ni archivos. Invitados y proyectos compartidos cubre el flujo completo.
A dónde ir ahora
Miembros y roles
Invitaciones, asientos, roles, y cómo quitar a alguien.
Invitados y proyectos compartidos
Comparte un tablero con un cliente, con fecha de caducidad.
Crear un proyecto
Donde se define el equipo del proyecto.
Permisos
Qué puede tocar un token, una conexión o un agente, que es otra pregunta.