Proyectos
La unidad de la que cuelga todo el trabajo. La lista, qué te dice cada fila, y qué hay dentro de un proyecto cuando lo abres.
Un proyecto en Ali es un encargo: un cliente, un alcance, un presupuesto, un equipo y una pila de tareas. Casi todo lo demás del producto apunta a uno. Las tareas viven en un proyecto, las horas se cargan contra su presupuesto, los documentos se pueden acotar a él, y cuando Lia dice que algo está en riesgo, se refiere a esto.
Llegas a ellos desde Proyectos en la barra lateral, que también se despliega en los proyectos mismos.
Qué te dice una fila
La lista es a propósito corta: seis columnas, todas cosas que alguien preguntaría en una reunión de estado.
| Columna | Qué trae |
|---|---|
| Nombre | El proyecto, su ícono, y una estrella si lo marcaste como favorito |
| Cliente | La cuenta a la que pertenece, o un guion cuando es interno |
| Prioridad | Sin prioridad, Baja, Media, Alta o Urgente |
| Equipo | Los miembros que están en él |
| Meta | La fecha objetivo |
| Presupuesto | El valor contratado, en la moneda del proyecto |
La estrella de la fila activa el favorito, que también marca el proyecto con una estrella en la barra lateral, así los dos o tres en los que realmente vives se ven de inmediato.
Dos vistas
El botón junto a Nuevo proyecto alterna entre la lista y las tarjetas. Los mismos proyectos, distinta densidad: la lista sirve para barrer muchos, las tarjetas para el puñado que miras todo el día.
Dentro de un proyecto
Abrir un proyecto te da su encabezado y tres pestañas.
El encabezado trae el nombre, la prioridad, un botón Compartir para acceso de invitados, y un menú con Editar proyecto, el favorito y Eliminar proyecto. Eliminar pide confirmación y no se puede deshacer.
Las pestañas son:
- Resumen, que abre el proyecto directo en sus tareas.
- Tareas, los tableros y las cuatro vistas. Mira Tableros y vistas.
- Base de conocimiento, los archivos acotados a este proyecto. Mira Base de conocimiento del proyecto.
A dónde ir ahora
Crear un proyecto
Los campos que importan, los formatos de presupuesto y la clave de tarea.
Tableros y vistas
Tableros, columnas, estados, y las vistas kanban, lista, gantt y calendario.
Tareas
Qué carga una tarea y cómo avanza el trabajo por ella.
Equipos
Quién está en el proyecto, y cómo dejar que un cliente lo vea.